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基礎から資格まで☆平塚駅から1分・土日も通える☆
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次のスキルアップ目標は Access(アクセス)で!

マイクロソフト オフィス

 

と言えば

 

ワード・エクセル・パワーポイント

 

ですが

 

Access=アクセスもあります!

 

 

データベースの基本が分かります。

 

 

PCピンク

 

実は

 

エクセルでは大量のデータを扱うことは無理なんです


ワークシートの行と列の合計数の上限は

 

1,048,576 行

 

16,384 列

 

 

例えば、


平塚市の人口は26万人くらい

 

何かの事業で一人一人のデータを集めたとして

 

たった4年分で

 

260,000×4=1,040,000 


上限100万ちょっとというのは

 

決して大きい数字ではありません。

 


他にも

 

細々と制限が有ります

 

 cf. 興味のある方はマイクロソフトのサイトを参照のこと
 「Excel の仕様と制限」

    https://support.office.com/ja-jp/article/excel-%E3%81%AE%E4%BB%95%E6%A7%98%E3%81%A8%E5%88%B6%E9%99%90-1672b34d-7043-467e-8e27-269d656771c3

 

 

大きいエクセルの表を扱っている方は実感があると思いますが


必要なデータを探したり

 

作業場所を選択したり

 

移動したりに

 

手間ひまかかり、


あるいは

 

計算時間がかかり、、、


    ※私は、エクセルがスローモーションのコマ送りのように動くのを見たことさえあります!

 


では

 

大量のデータを

 

さくさく扱うのはどうするか?

 

そこで

 

データベースです。

 

 

 

アクセスって

 

スルーされがちですが、

 

基礎の入り口だけでも知っておくのは損になりません。

 

データベースの概念が

 

分かります。

 


ワード・エクセル・パワポまでMOSを取り終わったら


まずエキスパートをやっておくのがベストですが


そのあとまだ

 

学習意欲と時間が残っていたら


アクセスをぜひ!

 


アクセスは

 

データベースを使うので

 

ワード・エクセル・パワーポイントとは根本から違います。


そのため

 

難しい!と敬遠されがちなのですが

 


一昔前より

 

アクセスを使える人も増えていて

 

職場で使われていることも珍しくなくなりました。

 


エクセルでもそうですが

 

「入力だけよろしく」

 

「毎日同じルーチン作業」

 

であっても

 

いざ任されてみると

 

基礎が分かっているといないとでは

 

全然違います。

 

 

些細なことで

 

人に頼らなくても良いと

 

ストレスがうんと減ります。

 


ちょっと間違えただけで大慌て

 

とか

 

不安でぐったり


とかが無くなると


それだけで

 

ほんとに楽になります。

 


派遣の登録や

 

面接の際にも


アクセス出来ます!

 

MOS取ってあります!


というのは

 

他と差をつけられる

 

貴重な一言です

 

学生さんには

 

「”賢い”アピールが出来るよ!」とお薦めしちゃってます。

 


貴方も

 

次のスキルアップ目標は


Accessアクセスで!

 

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posted by オーナー兼インストラクター かどた | 10:28 | パソコン教室 | comments(0) | - |
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