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ハロー!パソコン教室 平塚駅前校
ハロー!パソコン教室
平塚駅前校
〒254-0043
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基礎から資格まで☆平塚駅から1分・土日も通える☆
ハロー!パソコン教室 平塚駅前校のブログです♪
エクセルミニ講座。ファンクションキー編 F6 F7

エクセルミニ講座

 

ファンクションキー編 

F7 F8

 

 

カタカナに変換します。

 

F7は全角カタカナ

 

F8は半角カタカナ

 

 

 

最近は

 

変換候補が充実してるので

 

使う場面は減ったかもですが、

 

 

一般的ではない言葉とか

 

固有名詞などを

 

さっくり1回で変換したい時に便利。

 

 

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4月からの春キャンペーンを延長します。

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posted by オーナー兼インストラクター かどた | 09:05 | エクセル ショートカットキー | comments(0) | - |
エクセルミニ講座。ファンクションキー編 F5

エクセルミニ講座

 

F5の機能

 

ジャンプ ウィンドウはこちら

名前が定義されていないと

 

ご覧の通り

 

からっぽ。。

 

 

日々の作業で

 

エクセルの表の中を

 

ひたすら棒を引っ張たり、

 

ローラーをごーーろごーーろ

 

転がしたりしているなら

 

 

セルに名前を付けて

 

ジャンプ!

 

出来るようにしておくのも

 

いいかも

 

ですね。

 

 

 

そして

 

下の「セル選択」を選んでみると

意外にたくさんのオプションが用意されてます。

 

使いかたは

 

あなた次第!

 

 

なんて

 

ちょっと無責任ですが

 

正直この辺は

 

活用している人がどれだけいるのか

 

疑問ではあります。

 

 

このあたりを調べていたら

 

面白いブログがあったので

 

そちらを紹介しておきます。

 

 

興味のある方は覗いてみては?

 

 

しょうたさんのブログ
Excel Excellent Technics

https://excel-excellent-technics.com/category/excel/category-excel-kyuryo-dorobo

 

(しょうたさん自己紹介:

私が経理の実務経験で培ったディープなExcel知識を、Excelの使い方の常識に立ち向かっていくくらいのつもりで書いていきます。

お行儀よく勉強しても身に付けにくかった、最短経路の楽なやり方だけを紹介して、努力しない努力をしてもらいたいと思っています。

ちなみに私は現在、福岡市博多区の会社で経理の仕事をやっています。
簿記2級は一応持ってますが、Excelでの業務効率化にドハマリしてて主客転倒になってます)

 

エクセルが苦手、、

 

と思ってる方

 

一度ハロー!に来てみて下さいね。

 

 

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posted by オーナー兼インストラクター かどた | 15:47 | エクセル ショートカットキー | comments(0) | trackbacks(0) |
エクセルミニ講座。ファンクションキー編 F3 F4

エクセルミニ講座

 

ファンクションキーの2回目です。

 

F3とF4の機能

 

 


F3はちょっと特殊で

 

関数の引数を入力する時

 

引数を入力するタイミングで「F3」すると「名前の貼付け」ウィンドウが表示されて「名前」で引数を定義できます。

 

「名前の貼付け」ウィンドウはこんなの

もちろん、

 

「名前」が定義されてないと使えません。

 

 

「名前」が定義されていると

 

名前ボックスに

 

名前が出てきます。

 

 

セル単体にも、

 

テーブル毎にも「名前」が付けられます。

 

 

そうしておくと

 

「名前」を

 

関数の引数に使ったり

 

JUMP先に指定できたりするわけです。

 


「名前」の定義を知らない方は

 

MOS対策講座をどうぞ!

 

 

手取り足取り

 

解説いたします♡

 

 

「F4」は

 

直前の操作を繰返します。


書式をあちこちに貼り付けたい時など

 

 

ブラシをWクリックするより手軽です。

 

今日は

 

ここまで。。

 


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ハロー!のお役立ちサイト

「本当は怖いエクセルの話し」

https://www.hello-pc.net/howto-excel/


 

posted by オーナー兼インストラクター かどた | 09:16 | エクセル ショートカットキー | comments(0) | trackbacks(0) |
Ctrl+Z アルファベット最後の文字に充てられた機能は最終兵器

 

Ctrl+Z

Ctrl+Z

 

元に戻す

 

今では操作100回分 戻せるそうです。

 

 

この機能が出来た時は

 

ほんの数回戻せるだけでした。

 

 

100回も戻せるようになったのも

 

それ程遠い昔でもありません。

 

 

たった一度でも

 

「戻せる」なんて

 

泣いて喜ぶレベルです。

 

(年より臭っ?)

 

 

しかーも!

 

今では

 

上書き保存しても

 

戻れるなんて!!

 

奇跡のようだ!

 

 

ありがとう

 

Microsoft さん

 

これだけは本気で感謝してます!

 

***

 

 

エクセル ショートカットキー カテゴリ

 

A to Z 終了しました。

 

 

忘れてしまったら

 

また確認しにいらしてください。

 

 

生徒さんには

 

紙ベースで

 

パソコン脇に立て掛けて置けるハードカバー付きでプレゼントすることも出来ます。

 

 

ご入会後に

 

「欲しい」って言ってみて?

 

 

では、ご入会お待ちしております。

 

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posted by オーナー兼インストラクター かどた | 18:41 | エクセル ショートカットキー | comments(0) | trackbacks(0) |
ショートカットキーX、Y よく使うとこですね

 

Ctrl+XY

 

コントロールキーを使った

 

ショートカットのご紹介も大詰めです。

 

 

Ctrl+X

 

選択されたセルを切り取ります

 

「X」は はさみの形と言われています。

 

チョキンと切り取ると

 

後には残りません。

 

 

コピーは同じものを複製するので元が残りますが

 

切り取りの場合は残りません。

 

 

なくなるのが怖くてついついコピーばかりしていると

 

いろんなものが増殖してしまいがち。

 

うまく使い分けしましょう。

 

 

***

 

Ctrl+Y

 

直前のコマンドまたは操作を繰り返します。

 

 

書式のコピーなど

 

ブラシより手軽にできます。

 

 

F4が同じように使えますが

 

ファンクションキーの使いかたは

 

次回以降に!

 

 

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第2弾

開催中!!!

 

入会金無料は

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posted by オーナー兼インストラクター かどた | 17:40 | エクセル ショートカットキー | comments(0) | trackbacks(0) |
その後どうなるか気になるCtrl+W

CtrlWVCtrl+Wは

 

「ブックのウィンドウを閉じる」

 

ということですが、

 

聞いてもなんのことやら

 

ぱっと

 

イメージが湧かなかったりしませんか?

 

 

なので、

 

操作後の画面です。

 

 

そう、

 

ブックは閉じますが

 

✖ した後とは違い

 

エクセルは終わってません。

 

 

「直ぐに次の作業に移れます。

 

新しくブックを作るとか

 

別のブックを「開く」なら、ファイルタブからすればいいので、

 

使い道としては

 

複数ブックをひらいてる時、

 

ひとつだけ閉じる、とかでしょうか?

 

 

まあ、

 

状況に応じて

 

工夫して使って下さい。

 

 

***

 

Ctrl+V

 

は「貼付ける」

 

これはコピペでよく使ってますね。

 

 

 

「V」の文字を充てているのは

 

たぶん「C」の隣だから、、

 

ですよね。

 

 

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posted by オーナー兼インストラクター かどた | 13:36 | エクセル ショートカットキー | comments(0) | trackbacks(0) |
Ctrl+T , U 。今回は覚えやすいから さらっとwww

Ctrl+T と U

 

「T」は TableのT、

 

「U」は Underline の U。

 

どちらも

 

覚えやすいですね。

 

Ctrl_TU.png

 

 

テーブルの作成 ダイアログボックスとは、コレ↓↓↓

     

 

おしまい!

 

 

 

只今

 

秋のキャンペーン中です!

(2019/09)

 

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posted by オーナー兼インストラクター かどた | 17:19 | エクセル ショートカットキー | comments(0) | trackbacks(0) |
Ctrl+R、S 間違えて覚えると厄介な事に!

Ctrl + R 

 

アクティブセルに

 

左隣のセルから

 

内容と書式がコピーされます。

 

 

アクティブセルから右ではないので、感覚的に間違えやすいかも。

 


Ctrl + D 

 

(上のセルから内容をコピー)

 

と併せて覚えておきましょう。

 


Ctrl_R S.png

 

 

Ctrl + S 上書き保存

 

これは使っている方多いでしょう

 

 

厳密にいうと、

 

作業中のファイルを、

 

現在のファイル名場所、およびファイル形式

 

「保存」です。

 

 

MOSのテスト中に活用しましょう!

 

 

 

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Ctrl+P, Q プリントとクイック分析

Ctrl+Pは

 

バックステージビューに移ります。

 

クイック印刷のように

 

すぐ印刷

 

する機能では

 

ありません。

 

Ctrl_Q P.png

 

 

Ctrl+Q の

 

クイック分析と言うのは、

 

コレ↓ ↓ ↓ 

 

オートフィルオプションに

 

出て欲しいのに

 

こっちが出てきて

 

ムキーーっと

 

怒ってたことがありましたが

 

赤丸した

 

クイック分析のアイコンを

 

クリックすれば

 

オートフィルオプションが

 

出てくるようですね

 

良かった。

 

 

***

夏休み

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※この講座にお申込みなら、入会金は無料

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Ctrl+L  テーブル作成のダイアログボックス表示(Kは前回にも載せました)

 

Ctrl_K L.png

[テーブルの作成] ダイアログ ボックスは

 

こちら

 

 

***

 

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Ctrl+K のKは何のK?

Ctrl+K は

 

ハイパーリンクの挿入

 

ダイアログボックスが

 

立ち上がります。

 

が、

何故「K」なのか

 

今一つ疑問。。

 

誰か知っている人、

 

教えて!

 

hyperlinK の

 

最後の「K」kかな?

 

 

 

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posted by オーナー兼インストラクター かどた | 15:34 | エクセル ショートカットキー | comments(0) | trackbacks(0) |
Ctrl + I 文字列を斜体にします。フォントグループを確認しよう

 

Ctrl_iii.png

I」は、

 

リボンの 

 

ホーム タブの

 

フォントグループの中にもありますね?

 

Ctrl_Iとフォントグループ.png

同じく

 

B」、「U」もショートカットでも同じ文字が使われています。

 

Ctrl + B
選択した文字列を太字にする。


Ctrl + U 

下線の設定と解除を切り替えます。

 

一緒に覚えておきましょう。

 

 

ちなみに

 

フォントグループの右下にある記号

 

呼び方は

「ランチャー」です。

 

 

 

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Ctrl + H  使いでがあるのかどうかはあなたのお仕事次第。。

Ctrl + H

 

 

「タブ」の違いはわかりますか?

 

初心者の方は、タブが目に入り辛いようなので。

 

下記で確認してください。

 

Ctrl + F 

(検索ダイアログボックスが「検索タブ」で立ち上がる)

 

と合わせて覚えておきましょう。

 

 

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Ctrl+G GなのにJump

 

Ctrl_G.png

 

ジャンプダイアログ ボックスが立ち上がります。

 


ジャンプ先は

 

定義された名前の一覧が出てきますので、

 

セルの範囲やテーブル・図表・グラフ等々に名前を定義していないと使う意味は半減かも。。

 


大きな表の中を移動する時、

 

マウスで延々と引っ張ったり

 

スクロールホイールを

 

コロコロ〜クルクル〜〜

 

することが多いなら

 

ポイントを決めて

 

名前を定義しておく

 

のもいいかもしれませんね。

 


Ctrl + J ではないことがミソ⁉


※Ctrl + J には、現在ショートカットが割り当てられていません。


※Ctrl キーを使う時は、カーソルが点滅している状態(編集モード)ではエラーになります。

 

セルを選んでいる状態で操作してくださいね。

 

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GW明けは7日から。
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Ctrl + F からの連想はどこに行く?

Ctrl + F

 

「検索と置換ウィンドウ」が立ち上がります。

 

Ctrl-Find.png

 

平成が令和になる

 

今のタイミングで使っている人、

 

多いかもしれませんね。

 

 

何であれ、目で探すと見落としがち。

 

「検索と置換ウィンドウ」を活用しましょう。

 


会社の書類なら、

 

データベースの1か所に元号の項目があって、

 

そこだけ直せばシステム内の全ての元号が自動的に変わる”ようになっていれば理想的♡

 

 

目を皿のようにして探す必要がないといいですね。

 

 

こういったことは

 

最初にシステムを作った人の力量にかかってます。

 

小さい会社の方が

 

困ってたりするかもしれません。

 

 

数年後には小学校でプログラミングの学習が取り入れられるとか。

 

プログラミングの考え方が一般化してゆけば、誰もが解決できるようになるでしょう。

 


教育の恩恵を受けられず、

 

大人になってから

 

ITの波に翻弄されている方は、

 

自力で学習するしかない訳ですが、

 

ワード・エクセルだけでなく

 

Access(アクセス)を学習すると、

 

データベースの基本が自然に分かっていいですよ?

 

 

アクセスって

 

Microsoft Office の中に入っているのにスルーされがちですが、

 

教養として基礎の入り口だけでも知っておくのは損になりません。

 

 

その関連でいうと、

 

「ITパスポート」も取っておくといいです。

 


ITとか情報と言われる分野の

 

”基礎の基礎”が身に付けられる

 

‼国家資格‼です。


 

もちろん、当校で学べます。

 

だんだん話がずれていきましたw。

 

次回は Ctrl+G です。

 


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posted by オーナー兼インストラクター かどた | 19:06 | エクセル ショートカットキー | comments(0) | trackbacks(0) |
Ctrl+D 

 

Ctrl_D.png

 

すぐ上のセルの内容がコピーできます。

 

私が良く使う”お気に入り”ショートカット。

 


オートフィルやコピペ、

 

そしてこのCtrl+D等、

 

入力作業の多い方は

 

色々な方法を駆使して

 

作業を「楽に!早く!」

 

終わらせて下さいね。

 

 


作業を速くする方法は

 

「MOS対策講座」で

 

知ることが出来ます。

 

 

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posted by オーナー兼インストラクター かどた | 11:51 | エクセル ショートカットキー | comments(0) | trackbacks(0) |
Ctrl + End Ctrl + Eはあまり使わないと思われる、、ので 


 Ctrl + End

 

Endキーはキーボードにより場所がいろいろです。


"→" や テンキーと一緒だったりします。

 

探してみてね。

 

 

また、

 

Ctrlキーだけでなく、

 

Shiftキーも一緒に押すと、

 

アクティブセルからデータの右端まで選択することが出来ます


---------------------
Ctrl + Shift + End
---------------------


こちらの方が使いでがあるかもしれません。

 


ショートカットキーは、

 

データの入り方(ブランクがあるかどうか等)

 

また 2010.2013.2016 の

 

バージョンによっても動きが違うことも有りますので、ご自身のパソコンで確認してみて下さいね。

 

 

 

 

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コピペはこれで。Ctrl + C、V

Ctrl_C_V.png


選択した文字列(または範囲)をコピーする。

 

さて、コピーしたものはどこにあるのでしょう?

 

 

それは、

 

クリップボード です。

 

リボンの左端、クリップボードと書いてある横の ダイアログボックス ランチャーをクリックすると、

 

クリップボードの中身が確認できます。

 

 

 

 

 Ctrl+V で貼付けます。

 

 

 

私が日常一番よく使うのは、

 

 Ctrl+A Ctrl+C Ctrl+V 続けて使うこと。

 

今、カーソルのある場所全部を選択してコピーして、別の場所に貼り付ける、という使い方。

 

いろんなシチュエーションで便利です♡

 

 

 

 

 

 


 

posted by オーナー兼インストラクター かどた | 15:53 | エクセル ショートカットキー | comments(0) | trackbacks(0) |
Ctrl+ B は知ってる?_bold だけど柔軟剤じゃありません。

CtrlB.png

 


いちいち、

 

リボン内の〜

 

フォントグループの〜

 

「B」

 

をクリックしなくても、

 

左手の小指でCtrlキー、

 

人差し指でBというように片手で一気に操作出来ますね。

 

 

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ショ−トカットキー_A 

エクセルミニ講座

 

ショートカットキーをアップしてゆきます。

 

知っているもの、知らなかったもの、知ってたのに忘れてたもの。

 

この機会に使ってみて下さい。

 

エクセル作業を神速化するには

 

「操作をキーボードだけですること」

 

つまり、マウスに持ち替えしないで作業することが重要です!

 

 ***

 

 A to Z で 行きます!

 

Ctrl_A.png

 

エクセル以外

 

ワード中/メール中/インターネットを見てる時、等々

 

利用範囲は多岐に渡ります。

 

お試しあれ!

 

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